Có lẽ tách họ và tên trong excel là vấn đề thường gặp nhất của dân văn phòng, đặc biệt là với những bạn làm về lương cho nhân viên. Việc tách họ tên này nếu làm thủ công thì sẽ mất rất nhiều thời gian và không khả thi khi làm cho hàng ngàn nhân viên. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn tách họ và tên trong Excel rất đơn giản và nhanh chóng
Giả sử chúng ta phải tách họ và tên của một danh sách 5 người sau đây:
Hãy:
- Copy lại cột A sang cột C.
- Khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột C
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế
- Ở hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, hãy nhập: “* ” (dấu sao và khoảng trắng)
- Chọn Replace All và chờ đợi điều kỳ diệu
Kết quả là bạn đã tách ra được tên từ danh sách tên đầy đủ rồi.
Vậy còn phần còn lại của tên thì phải làm sao? Đơn giản thôi, hãy:
- Trỏ chuột qua ô B2
- Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))
- Copy xuống các ô còn lại
Vậy là bạn đã có 1 danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh: