Trong cùng một bảng Excel bạn dễ dàng nhận thấy có nhiều giá trị cần phân tích. Tuy nhiên, nếu thực hiện bằng phương pháp thủ công đòi hỏi bạn phải mất rất nhiều công sức. Do đó, khi sử dụng hàm Countif mọi khó khăn sẽ được xóa bỏ. Vậy, Cách sử dụng hàm Countif để đếm có điều kiện như thế nào để thu được hiệu quả cao? Mình sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên một cách chi tiết nhất.
Cấu trúc cơ bản và cách dùng hàm Countif
Đối với hàm Countif thường có cấu trúc cơ bản là Countif(range, criteria). Range là vùng chứa các ô muốn đếm. Criteria là điều kiện bạn cần thiết lập dạng số, ký tự, logic để tìm ra được những giá trị trùng khớp.
Dùng hàm đếm có điều kiện Countif đếm ô chứa giá trị trùng
Ví dụ sử dụng hàm Countif đếm giá trị trùng giữa nam và nữ
Cú pháp để thực hiện hàm trong điều kiện đếm ô chứa giá trị trùng khá đơn giản. Bạn thực hiện theo cấu trúc đơn giản ở trên.
Ví dụ: Bạn muốn đọc ô chứa giá trị trùng là nam trong hàm cần thực hiện: =Countif($A$2:$A$31,”nam”).
Bạn cần chú ý trong điều kiện đọc ô chứa giá trị trùng Criteria không phân biệt chữ hoa hay chữ thường.
Dùng hàm Countif đối với các phép so sánh
Đối với các phép so sánh được thực hiện, hàm Countif cho 3 giá trị là lớn , bé hoặc bằng. 2 điều kiện đi kèm lúc này là điều kiện trực tiếp và điều kiện tham chiếu.
Đối với điều kiện trực tiếp bạn cần đặt trong dấu “>=a”. A lúc này là giá trị cần được so sánh.
Đối với điều kiện tham chiếu, bạn cần thực hiện hàm &:“>=” & I8. I8 đóng vai trò là ô được tham chiếu tới.
Ví dụ sử dụng hàm Countif lọc giá trị lớn nhỏ
Dùng hàm Countif lọc giá trị đúng sai
Khi cần lọc giá trị đúng sai trên cùng một bảng excel bạn cần thao tác như sau:
=Countif(range, true) hay =Countif(range, False). Trong đó, range là vùng bạn muốn lọc giá trị đúng sai.
Với những thông tin kể trên bạn đã được tìm hiểu về cách sử dụng hàm Countif với từng điều kiện khác nhau. Theo đó, dựa vào từng điều kiện để bạn có thể áp dụng công thức phù hợp.
Hàm đếm có điều kiện Countif được sử dụng phổ biến trong Excel. Hàm này mang đến cho người sử dụng trong việc đọc các thông tin theo yêu cầu như đúng sai, lớn nhỏ và đếm số ô có cùng giá trị thông tin trùng nhau. Bạn vì vậy nên tham khảo và áp dụng hàm Countif sử dụng trong excel để thu được hiệu quả cao.