Cách tách họ và tên trong excel đơn giản nhất

Cách tách họ và tên trong excel đơn giản nhất



Có lẽ tách họ và tên trong excel là vấn đề thường gặp nhất của dân văn phòng, đặc biệt là với những bạn làm về lương cho nhân viên. Việc tách họ tên này nếu làm thủ công thì sẽ mất rất nhiều thời gian và không khả thi khi làm cho hàng ngàn nhân viên. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn tách họ và tên trong Excel rất đơn giản và nhanh chóng

Đọc dữ liệu số thành chữ trong Excel
15 hàm cơ bản được dùng nhiều nhất trong Excel
38 phím tắt đơn giản cực hữu ích trong excel

Giả sử chúng ta phải tách họ và tên của một danh sách 5 người sau đây:

tách họ và tên trong excel 1

Hãy:

  • Copy lại cột A sang cột C.
  • Khoanh vùng các tên cần tách họ và tên ở cột C
  • Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế
  • Ở hộp thoại Find what trong cửa sổ Replace, hãy nhập: “* ” (dấu sao và khoảng trắng)
  • Chọn Replace All và chờ đợi điều kỳ diệu

tách họ và tên trong excel 2

Kết quả là bạn đã tách ra được tên từ danh sách tên đầy đủ rồi.

tách họ và tên trong excel 3

Vậy còn phần còn lại của tên thì phải làm sao? Đơn giản thôi, hãy:

  • Trỏ chuột qua ô B2
  • Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))
  • Copy xuống các ô còn lại

Vậy là bạn đã có 1 danh sách họ riêng, tên riêng hoàn chỉnh:

tách họ và tên trong excel 4

 

 

Làm xuất hiện số 0 trước số điện thoại di động

Ngày đăng: 31 March 2021 823 lượt đọc


Bài viết liên quan

3 cách bật tắt chế độ Hibernate trong Windows 7
Cách tự động dọn rác trên máy tính Windows 10 đơn giản, nhanh chóng hiệu năng tối đa
Rufus 3.19 cho phép bỏ qua yêu cầu TPM 2.0 khi cài đặt Windows 11
Hướng dẫn nén và giải nén file/thư mục bằng công cụ chính chủ của Windows 10
Cách cài đặt iCloud cho máy tính Windows
3 cách xóa trang trắng trong Word, bạn đã biết chưa?